A kollegiális lektorálás folyamata

 

Amennyiben Ön szerzője egy olyan tudományos cikknek, amely az épített örökség szakterületén íródott, és szeretné azt a Transsylvania Nostra című folyóiratban megjelentetni, kérjük olvassa el figyelmesen az alábbi dokumentumot.

 

A kollegiális lektorálás módszere

Szerkesztőségünk a double-blind review módszert alkalmazza, amely szerint a lektorok nem ismerik a szerző nevét, és a szerző sem ismeri a lektorokét. A szerkesztőbizottság tagjai, az előzetes áttekintést követően, kiválasztják azokat a referenseket, akik a cikket lektorálni és véleményezni fogják.

 

A kollegiális lektorálás kritériumai

A kiértékelés az alábbi kritériumok alapján történik:

- a szöveg formai értékelése;

- a cikk jelentősége az adott szakterületen;

- a kutatási terület ismerete;

- a tanulmány szerkezeti felépítése;

- a cikk témájának relevanciája az adott kutatási területen belül;

- a mű hozzájárulásának mértéke az adott kutatási terület tudományos fejlődéséhez.

 

A cikk nyelve

A cikk szövegét román, angol, német vagy magyar nyelven küldhetik be. Amennyiben rendelkeznek angol fordítással (amennyiben a cikk nem angol nyelven íródott), kérjük, küldjék el azt is.

 

Formai követelmények

Felhívjuk a szerzőink figyelmét, hogy 2016. januárral kezdődően megváltoztak a Transsylvania Nostra folyóirat könyvészetre vonatkozó formai követelményei. A továbbiakban áttérünk az úgynevezett Harvard-módszeres, zárójeles hivatkozási formára, valamint az ennek megfelelő évszámkiemelő bibliográfiai formára. Tisztelettel kérjük a szerzőket, hogy a beküldendő cikkeket ezentúl az alábbi követelményeket figyelembe véve szerkesszék meg! Ellenkező esetben nem áll módunkban elfogadni a beküldött tanulmányt!

Lábjegyzetek használata továbbra is elfogadott és ajánlott olyan esetekben, amikor a szerző a főszöveghez kíván megjegyzést, kiegészítést fűzni. Amennyiben a lábjegyzetben egy műre történik hivatkozás, akkor a zárójeles hivatkozási formát kérjük alkalmazni.

Zárójeles hivatkozás alapformája:

szerző/szerkesztő családneve (nincs vessző) kiadás évszáma (vessző) oldalszám (az oldalszám/ok feltüntetése kötelező, kivéve ha a hivatkozás az egész műre vonatkozik).

A főszövegben feltüntetett összes bibliográfiai tételt kérjük feltüntetni a cikk végén szereplő  alfabetikus, évszámkiemelő bibliográfiában is!

 

Egyéb formai követelmények

Lapbeállítás: A4

Oldalbeállítás: felső 2,0 cm, alsó 2,0 cm, bal 2,5 cm, jobb lapszél 2,0 cm, 1,5 sorköz

A cikk címe (betűtípus: Times New Roman 14 p. Bold)

Kivonat

Kulcsszavak

A cikk szövege (betűtípus: Times New Roman 12 p.), terjedelem: maximum 20.000 - 25.000 leütés, szóközökkel együtt.

Kérjük az illusztrációkat .jpg vagy .tif formátumban küldjék el 300 dpi felbontásban és min. 1 MB méretben. Az illusztrációk (rajzok és fényképek) jegyzéke ne haladja meg a 100 leütést képenként, szóközökkel együtt, illetve a képaláírásokban lábjegyzetek használata nem elfogadható.

Megjegyzés: A korlátozott hely miatt, rendszerint 10-12 illusztrációt áll módunkban közölni. Ezért kérjük, hogy max. 15 illusztrációt küldjön, feltüntetve azok prioritását, és amennyiben a szerkesztés megengedi, igyekszünk ebben a sorrendben közzé tenni őket.

Kérjük, amennyiben szükséges, használjon ékezetes karaktereket.

Kérjük ne említse a cikkben magánintézmények vagy cégek nevét. Amennyiben ez elkerülhetetlen, ajánljuk csak az intézmény vagy cég profilját megnevezni vagy utalni rá (pl. elektromos berendezéseket forgalmazó cég), anélkül, hogy felfedje ennek nevét vagy amennyiben ez elkerülhetetlen, a cikk végén köszönetnyilvánításként megemlítheti a cégek nevét.

A hivatkozásokban (zárójeles jegyzet, lábjegyzet, bibliográfia) kérjük ne idézzen olyan forrásokat (különösen internetes forrásokat), amelyek tudományos hitelessége nem ellenőrizhető (pl. Wikipedia jellegű honlapok).

 

A megjelentetést megelőző folyamat

Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a folyóiratban kizárólag eddig nem publikált cikkeket fogadunk el!

1. szakasz

A tanulmányt csatolmányként juttathatják el szerkesztőségünkbe, az editorial@transsylvanianostra.eu vagy a transsylvanianostra@gmail.com email címek egyikére, illetve elektronikus adathordozón (CD, DVD, drive) a szerkesztőség postai címére:

Transsylvania Nostra szerkesztősége (Str. Breaza Nr. 14, 400253 Cluj-Napoca, Judeţul Cluj, România).

2. szakasz

A beérkezést követően a szerkesztők kiválasztják azokat a cikkeket, amelyek megfelelnek a formai követelményeknek. Amennyiben egy cikk nem teljesíti ezt a feltételt, nem kerül elbírálásra.

3. szakasz

A szerkesztőbizottság két tagja előzetesen értékeli a cikk tudományosságát és kijelöli a referenseket, akik megfogalmazzák a szakmai műbírálatot.

4. szakasz

Lektorálási folyamat, amelyben a cikk szakterületén tevékenykedő, előzetesen megjelölt referensek vesznek részt.

5. szakasz

Azokat a cikkeket, amelyek megfelelnek a tudományos elvárásoknak kiadásra javasolják. Azok a cikkek, amelyek javításokat, kiegészítéseket igényelnek, visszakerülnek a szerzőkhöz.

Azokat a cikkeket, amelyek egyáltalán nem felelnek meg a tudományos elvárásoknak, a Szerkesztőbizottság visszautasítja.

6. szakasz

A kollegiális lektorálás folyamata körülbelül 40 napot vesz igénybe. A folyamat végén értesítjük a szerzőt a beküldött cikkének helyzetéről:

- teljes egészében elfogadva

- elfogadva, apróbb módosításokkal

- elfogadva, jelentősebb módosításokkal

- visszautasítva

A szerzők egy, a lektorok által kitöltött, értékelési űrlapot kapnak.

A kollegiális lektorálást követően a szerzők vagy egy kiadási várólistára kerülnek, vagy felkérést kapnak arra, hogy eszközöljék az igényelt módosításokat. Kizárólag azok a cikkek jelenhetnek meg, amelyeket a Szerkesztőbizottság elfogad.

7. szakasz

Publikálás előtt a cikk tördelt változatát a szerző .pdf formátumban kézhez kapja áttekintés végett. Amennyiben hibát észlel a cikkben, két munkanapon belül jeleznie kell azt a szerkesztőknek, ellenkező esetben az elküldött verzió nyomtatódik ki.

Felhívjuk a szerzőink figyelmét arra, hogy amikor a cikket szerkesztőségünkbe elküldik, a szerkesztők azt véglegesnek tekintik és a szerzőnek nem áll módjában újraküldeni azt. Amennyiben javításra, kiegészítésre van szükség, azt a szerkesztőink jelezni fogják megadva a határidőket, ameddig megtehetik a javításaikat. Tördelés után kizárólag olyan hibák javítását fogadjuk el, amelyek nem befolyásolják a cikkek műszaki szerkesztését. Ennek ellenére, ha a szerző mégis olyan hibát észlel, amely Önnön mulasztása és javítása elkerülhetetlen, továbbá ez a cikk, illetve a fényképek az oldalakon való elhelyezését érintik, az újratördeléssel járó többletköltség a szerzőt terheli!

A megjelentetett cikkek szerzői, a folyóiratnak abból a lapszámából, amelyben a cikkük megjelent, két tiszteletpéldányt kapnak.


A pulikálás erkölcsi és etikai alapelvei

A Transsylvania Nostra folyóirat a kollegiális lektorálás (double-blind review) folyamatát alkalmazza, emiatt a kiadáshoz hozzájáruló valamennyi érintett félnek (a szerzőnek, a folyóirat szerkesztőjének, a lektornak és a kiadónak) egyaránt el kell fogadnia az elvárt erkölcsi magatartásra vonatkozó szabványokat.

Jelen erkölcsi nyilatkozat a COPE (Publikációs Etikai Bizottság) Folyóirat-szerkesztők helyes gyakorlatára vonatkozó irányelvek (Best Practice Guidelines for Journal Editors) című útmutatón alapul.


A publikálásra vonatkozó döntések

A folyóirat szerkesztője dönt afelől, hogy a publikálásra beérkezett cikkek közül melyek kerülnek közlésre a lapban.

A szerkesztőt irányíthatják a folyóirat szerkesztőbizottsága által megszabott irányelvek, valamint korlátozhatják az éppen hatályban lévő, a rágalmazásra-, a szerzői jogok megsértésére-, valamint a plagizálásra vonatkozó jogszabályok. A szerkesztő döntésének meghozatalához segítséget kérhet a többi szerkesztőtől vagy lektortól.


Esélyegyenlőség

A szerkesztő mindenkor a szerzők fajára, nemére, szexuális irányultságára, vallási meggyőződésére, etnikai származására, állampolgárságára vagy politikai nézeteire való tekintet nélkül értékeli a kéziratok szellemi tartalmát.


Titoktartás

A szerkesztő és a szerkesztőség munkatársai semmilyen információt nem adnak tovább a publikálásra benyújtott kézirattal kapcsolatban. E szabály alól kivételt képez a levelező szerző, a lektorok, a potenciális lektorok, valamint az egyéb szerkesztői tanácsadók és a kiadó.


Közzététel és összeférhetetlenség

A szerkesztő a benyújtott kézirat kiadatlan anyagait nem használhatja fel saját kutatásához a szerző írásos beleegyezése nélkül.


A LEKTOROK KÖTELESSÉGEI

Hozzájárulás a szerkesztői döntésekhez

A lektor segíti a szerkesztőt a döntéshozatalban, amennyiben arra szükség van, kollegiális lektorálás folyamán támogatja a szerzőt a cikk tudományos színvonalának emelésében.


Hatékonyság

Amennyiben a kiválasztott lektor úgy véli, hogy szakmailag nem eléggé felkészült a kéziratban bemutatott kutatás kiértékeléséhez, vagy tudja, hogy nem áll módjában hatékonyan és a megszabott határidőre elkészíteni a véleményezést, kötelessége értesíteni a szerkesztőt és lemondani a lektorálási folyamatban való részvételéről.


Titoktartás

Minden kiértékelésre beérkezett kéziratot bizalmasan kezelendő dokumentumnak kell tekinteni. Ezeket csak a szerkesztő engedélyével lehet nyilvánosságra hozni vagy másokkal megvitatni.


Objektivitás

A kiértékelést objektíven kell végezni. A szerző személyét érő kritika nem helyénvaló. A lektoroknak véleményüket egyértelműen kell megfogalmazniuk és érvekkel kell alátámasztaniuk.


A forrásokra való hivatkozás

A lektoroknak fel kell ismerniük a szerzők által nem idézett releváns kiadott munkákat. Bármely kijelentést, amely egy már korábban megjelent munkából származó megfigyelést, gondolatmenetet vagy érvet tartalmaz, kísérnie kell a megfelelő hivatkozásnak. A lektornak ugyanakkor fel kell hívnia a szerkesztő figyelmét bármely lényegi hasonlóságra vagy átfedésre a vizsgált kézirat és egyéb, általa ismert, korábban már közzétett anyag között.


Közzététel és összeférhetetlenség

A kiértékelés során szerzett kiváltságos információk vagy ötletek bizalmasan kezelendők, valamint nem használhatók fel a személyes előmenetel érdekében. A lektorok nem értékelhetik az adott kéziratot, amennyiben bármilyen versenyhelyzetből, együttműködésből, vagy más kapcsolatból fakadó érdekellentétben állnak a tanulmánnyal összeköttetésben álló szerzőkkel, cégekkel vagy intézményekkel.


A SZERZŐK KÖTELESSÉGEI

A közlésre vonatkozó irányelvek

Az eredeti kutatásokat bemutató szerzőknek pontos beszámolót kell készíteniük az elvégzett munkáról. Az értelmezések és a következtetések levonása kizárólag tényeken vagy elfogulatlan és logikus bizonyításon alapulhat. A tanulmány háttéradatait pontosan kell bemutatni. A tanulmánynak elégséges részletet és hivatkozást kell közölnie ahhoz, hogy a leírt folyamatokat mások is megismételhessék. Hamis vagy tudatosan pontatlan állítások etikátlan és elfogadhatatlan viselkedésnek minősülnek.


Eredetiség és plágium

A szerzőknek szavatolniuk kell, hogy a tanulmány saját, eredeti szellemi alkotásuk, illetve amennyiben felhasználták mások munkáit és/vagy kifejezéseit, azokat megfelelő módon idézték és szakszerűen hivatkoztak rájuk.


Többszörös, redundáns vagy egyidejű publikálás

Nem helyes gyakorlat ugyanazon kutatást bemutató kézirat különböző önálló publikációkban vagy folyóiratokban való szerepeltetése. Ugyanazon kézirat több folyóirathoz egyidejűleg történő benyújtása etikátlan magatartásnak minősül és elfogadhatatlan.


A forrásokra való hivatkozás

Az idézett művekre minden esetben szakszerűen kell hivatkozni. A szerzőknek hivatkozniuk kell mindazokra a kiadványokra, amelyek befolyásolták munkájukat.


A tanulmányszerzői tisztség

Szerzőként kell szerepeltetni mindazokat a személyeket, akik érdemben hozzájárultak a bemutatott tanulmány koncepciójához, tervezéséhez, kivitelezéséhez vagy értelmezéséhez.

Társszerzőként kell megjelölni mindazokat a személyeket, akik jelentős mértékben hozzájárultak a tanulmányhoz. Ugyanakkor közreműködőként meg kell említeni mindazokat, akik részt vettek a kutatási projekt bizonyos lényeges szakaszaiban.

A levelező szerzőnek szavatolnia kell, hogy minden jelentős társszerzőt megemlített a tanulmányban, valamint hogy nem jelölt meg társszerzőként erre nem jogosult személyeket, továbbá hogy minden társszerző láttamozta és jóváhagyta a tanulmány végleges változatát, valamint beleegyezett annak publikálásába.


Közzététel és összeférhetetlenség

Valamennyi szerzőnek kötelessége közzétenni a kéziratában azokat a pénzügyi vagy egyéb érdemi összeférhetetlenségeket, amelyek befolyásolhatják annak eredményeit vagy értelmezését. A projekt minden pénzügyi támogatási forrását nyilvánosságra kell hozni.


Alapvető hibák a megjelentetett művekben

Amennyiben a szerző jelentős hibát vagy pontatlanságot fedez fel a már megjelentetett munkájában, haladéktalanul értesítenie kell a folyóirat szerkesztőjét vagy kiadóját, és együtt kell működnie a szerkesztővel a tanulmány visszavonásában vagy helyesbítésében.